Yapay zekanın bir okul müdürünün liderlik anlayışını ve karar alma süreçlerini dönüştürme öyküsü

Okul liderliğinde yapay zekanın gerçek ölçütü tasarruf edilen zaman değil, günlük karar alma süreçlerine yeniden kazandırılan varlık ve berraklıktır.

Yapay zeka (YZ), eğitim liderleri için sıklıkla yalnızca bir üretkenlik aracı olarak çerçevelenmektedir. Bu nitelikte yardımcı olsa da, yapay zekanın değerini yanlış bir ölçüt üzerinden değerlendirdiğimize inanıyorum.

Okul liderleri yalnızca zaman darlığı ile karşı karşıya değildir. Elimizdeki görevlere kesintisiz dikkat gösterebilme konusunda da bir kıtlık yaşıyoruz. Her gün; öğretimsel liderlik, ilişki geliştirme ve stratejik sistem düşüncesi gibi anlamlı işler için gereken zihinsel alanı sessizce tüketen bölünmüş odaklanma, karar yorgunluğu, mevzuata uyum talepleri ve iletişim önceliklerinin oluşturduğu amansız bir döngüyü beraberinde getiriyor.

Virginia'daki büyük bir okul bölgesinde görev yapan bir okul müdürü olarak, yapay zekanın en büyük faydasının e-postaları daha hızlı yazmak ya da toplantıları özetlemek olmadığını gördüm. En büyük faydası, sınıflarda daha fazla var olabilmem, liderlere daha bilinçli koçluk yapabilmem ve en önemli anlarda daha iyi kararlar alabilmem için bilişsel yükü azaltmasıdır.

Her sabah okula gidiş ve dönüşte yaklaşık birer saat yol katediyorum. Yapay zeka kullanmaya başlamadan önce bu süre; bir yayın servisini dinlemek, zor konuşmaları zihnimde tekrar canlandırmak ve vardığımda beni bekleyen öncelikleri hatırlamaya çalışmak arasında bölünürdü. Yolculuk doluydu ancak her zaman yansıtıcı veya üretken değildi.

Artık şartlar elverdiğinde ve eller serbest teknolojisini güvenli bir şekilde kullanabildiğimde, ChatGPT'nin sesli sohbet özelliğini kullanarak yolculuğumun bir kısmını düşünme ve hazırlık için yapılandırılmış bir alana dönüştürüyorum. Okula giderken günün öncelikleri üzerinde sesli olarak düşünebiliyor, zorlu bir görüşmeyi öngörebiliyor ya da bir toplantı öncesinde değerlendirilecek soruları belirleyebiliyorum. Eve dönerken ise zorlu bir etkileşimi tahlil edebiliyor, neyin iyi gittiğini inceleyebiliyor ve ertesi gün için bir sonraki adımı belirleyebiliyorum.

Bu konuşmalardan en iyi şekilde yararlanmak için ChatGPT'yi Courageous Conversations (Cesur Konuşmalar), Bilişsel Koçluk ve Deloitte'un Courageous Principals (Cesur Müdürler) programı gibi temel liderlik çerçevelerinden yararlanmaya yönlendiriyor, yaklaşımımı geliştirmek adına bir düşünce ortağı olarak hareket etmesini sağlıyorum. Örneğin, hassas bir personel görüşmesinden önce şu komutu verebiliyorum: "Cesur Konuşmalar ilkelerine dayanan bir bilişsel koç gibi davran. Güveni korurken performans endişelerini ele almam için açık uçlu sorular hazırlamama yardım et."

Dönüş yolunda ise şunları sorabiliyorum: "Deloitte'un Cesur Müdürler merceğini kullanarak bugünkü liderlik toplantısını tahlil etmeme yardım et. Hangi kör noktalar üzerinde düşünmeliyim ve yarın için hangi temel takip eylemine öncelik vermeliyim?"

Buradaki değer, ChatGPT'nin bana kusursuz bir yanıt vermesi değildir. Duyarlı bir düşünce ortağına sesli olarak hitap etmek, okul kapısından içeri adım atmadan önce yavaşlamama ve düşüncelerimi düzenlememe yardımcı oluyor. Okul günü boyunca bilgileri sentezlemek, deneyimleri gözden geçirmek ve birbiriyle yarışan sorumluluklar arasında düşüncelerimi yönlendirmek için ChatGPT'yi seçici olarak kullanıyorum. Bir toplantı veya sınıf ziyaretinden sonra, öğretmen ya da öğrenci davranışlarındaki örüntüleri belirlemek, sonraki adımları netleştirmek veya bir takip görüşmesine hazırlanmak için gizli olmayan birkaç not ekleyebiliyorum.

Ayrıca görsel oluşturmak için Gemini'ı ve sınıf gözlemlerine yönelik geri bildirimleri kolaylaştırmak amacıyla özel Gem'leri kullanıyorum. Okulum Kapsamlı Destek ve Geliştirme kararı altında olduğundan, günlük sınıf ve kademe düzeyi ziyaretlerinin ardından anında, eyleme geçirilebilir içgörüler sunmak büyük önem taşıyor.

Bu yapay zeka araçları, sahip olduğum için şanslı olduğum insani koçluk ilişkilerinin yerini almıyor; onları tamamlıyor. Güvenilir meslektaşlar ve koçlar; mesleki muhakeme, bağlam, yapıcı eleştiri ve özen sunarlar. Sohbet tabanlı yapay zeka ise resmi koçluk oturumları arasında düşük riskli bir fikir alışverişi zemini sağlayarak bu insani ilişkilere daha dengeli dönmeme yardımcı oluyor.

Açıkça belirtmek gerekirse, gizli öğrenci veya personel bilgilerini asla yapay zekaya girmem. Bu araçları kesinlikle gizliliği koruyan, doğruluğu sağlayan ve insani hesap verebilirliği sürdüren şekillerde kullanıyorum. Bu güvenlik sınırlarının belirlenmesi, yapay zekayı yalnızca kişisel bir üretkenlik yardımcısı olarak kullanmaktan liderlik ekibimiz genelinde daha güçlü rutinleri ve paylaşılan öğrenmeyi destekleyecek şekilde kullanmaya geçmeme yardımcı oldu.

Bir okul müdürü olarak yapay zekayı her gün kullanma konusunda daha yetkin hale geldikçe, tek seferlik komutlardan tekrarlanabilir iş akışlarına geçtim. Liderlikte bu görevler arasında yazışmaları kaleme almak, kanıtları sentezlemek, toplantı notlarını düzenlemek, geri bildirim hazırlamak ve mesajları farklı hedef kitlelere göre uyarlamak yer alıyor. Yapay zekadan tek bir görevi tamamlamasını istemek yerine, önemli ölçüde bilişsel yük getiren işlerin etrafında sistemler kuruyorum.

Haftalık çalışmalarım için, yinelenen materyalleri düzenlemek, öncelikleri değerlendirmek ve inceleyip geliştirebileceğim ilk taslak özetleri oluşturmak adına özel yapay zeka projelerinden faydalanıyorum.

En dönüştürücü değişimlerden biri, Gemini Notebook gibi araçları kullanarak iletişime yaklaşımım oldu. Haftalık müdür mesajları yoğun metinler haline gelebiliyor ve meşgul personelin bunları kavraması zorlaşabiliyor. Öğrenme için Evrensel Tasarım konusunda öğrettiklerimizi uygulamak adına, mesajlarımı podcast tarzı sesli özetlere dönüştürmek için Gemini Notebook kullanıyorum. Personel, yalnızca yoğun bir bilgi notu almak yerine, 90 saniye ile iki dakika arasında değişen hızlı bir özete erişebiliyor.

Bu durum, personele önemli bilgilerle etkileşim kurması için başka bir yol sunuyor. Ayrıca bana, bilginin sadece gönderilmiş olmasıyla iletişimin tamamlanmış sayılmayacağını da hatırlatıyor. İletişim, ancak insanlar aldıkları şeye erişebildiğinde, onu anlayabildiğinde ve kullanabildiğinde başarıya ulaşır.

Önümdeki kanıtlar ve belgeler doğrultusunda yapay zeka kullanmak, liderlik kararları alırken de değerli oldu. Genel tavsiyeler istemek yerine, okul geliştirme belgeleri, değerlendirme özetleri, personel geri bildirimleri, gözlem notları veya mesleki öğrenme kaynakları gibi onaylanmış materyalleri sağlayarak işle uyumlu içgörüler talep edebiliyorum. Yapay zeka, daha fazla araştırma gerektiren örüntüleri, boşlukları, çelişkileri ve soruları belirlemeye yardımcı olabiliyor.

Bu durum, liderlik toplantılarına kanıtların daha net bir tablosuyla ve ekibim için daha iyi sorularla katılmamı sağlıyor. Bundan sonra ne yapılacağına ilişkin kararlar yine bana ve bu işe en yakın insanlara ait olmaya devam ediyor. Yapay zeka kanıtları düzenleyebilir ancak mesleki bilginin, bağlamın veya hesap verebilirliğin yerini alamaz.

Okul bölgemin yapay zekaya yaptığı yatırım, kullanımımı bireysel denemelerden ortak mesleki öğrenmeye taşıdı. Mesleki gelişim, ortaklıklar ve onaylanmış araçlara erişim sayesinde veri gizliliğini, korumasını ve sorumlu kullanımı önceleyen iş akışları geliştirdim.

Okulumuzun "Uygulamada Yapay Zeka 201: Özel Gem'ler, Projeler ve Güçlü Öğrenme Tasarımı" başlıklı liderlik başlangıç oturumunda, günlük mesajlaşma, iletişim ve liderlik rutinlerimi geliştirmek üzere uyarladığım iş akışlarını öğrendim. Benzer araçların kendi uygulamalarını ve liderliklerini nasıl destekleyebileceğini değerlendirmeleri için bu iş akışlarını müdür meslektaşlarımla da paylaştım.

Öncü bir öğrenen olarak, müdür yardımcılarım ve liderlik ekibim için düşünceli ve sorumlu yapay zeka kullanımını modellemeye çalışıyorum; nihai hedefim ise öğretmenlerin ve öğrencilerin yapay zekayı bir düşünme, yaratıcılık ve öğrenme aracı olarak kullanmalarına yardımcı olmak. Okul bölgesinin yaklaşımı güvenlik sınırları konusunda daha net düşünmemi sağladı: bölge destekli araçların ve onaylanmış ortamların kullanılması, gizli bilgilerin korunması, yapay zeka tarafından üretilen içeriğin doğrulanması ve mesleki muhakeme ile insani hesap verebilirliğin merkeze alınması.

Bu yapay zeka iş akışlarının değeri, liderliği daha az zorlu hale getirmesi değildir. Okullar hala karmaşık, insani organizasyonlardır ve en önemli işler otomatikleştirilemez. Aradaki fark, bana daha fazla berraklık getirmeleridir. Yapay zeka yarışan önceliklerimi düzenlememe, bilgileri sentezlememe veya zor bir konuşmaya hazırlanmama yardımcı olduğunda, daha dikkatli dinleyebiliyor, bir tartışmada kimin konuşmadığını fark edebiliyor ve daha fazla sabırla yanıt verebiliyorum.

Bu ek kapasite, okul liderleri olarak insanların benden gördüğü deneyimi değiştiriyor. Personel, toplantılarda daha hazırlıklı ve daha fazla odaklanmış bir lider görüyor. Öğrenciler; sınıf ziyaretleri, gözlem turları ve okul etkinlikleri sırasında daha eksiksiz odaklanabilen bir müdürle karşılaşıyor. Aileler ise soruları ve endişeleri için daha fazla sabra ve dikkate sahip bir lider buluyor.

Yapay zeka yolculuğumda ilerledikçe bakış açım da değişti. Artık yapay zekaya görev listemden kaç dakikayı kısaltabileceğini görmek için bakmıyorum. Şunu soruyorum: İlişkilere, güçlendirmeye ve mevcudiyete daha derin yatırım yapabilmek için onu nasıl kullanabilirim?

Yapay zeka kullanmak disiplin gerektirir. Sorumlu yapay zeka kullanımı, muhakemeyi bir araca teslim etmekle ilgili değildir. Aracı, muhakemeye daha fazla alan açmak için kullanmakla ilgilidir.

Yapay zeka düşük değerli idari sürtünmeyi üzerimizden almaya yardımcı olduğunda, küçük insani unsurları fark etmek için gereken zihinsel kapasiteyi geri kazanırız. Empati kurma, koridorlarda başımız dik yürüme ve hizmet ettiğimiz personeli, öğrencileri ve aileleri gerçekten dinleme enerjisini yeniden elde ederiz.

Bir dahaki sefere yeni bir aracı veya iş akışını değerlendirirken, hangi idari görevi otomatikleştirebileceğini sormaktan daha fazlasını yapalım. Hangi ilişkiyi koruyabileceğini, hangi kararı daha dikkatli değerlendirmemize yardımcı olabileceğini ve ne tür bir liderliği mümkün kıldığını da soralım.

Okul liderliğindeki kıt kaynak yalnızca zaman değildir; dikkattir. En önemli olan insanlar ve kararlar için bütünüyle orada olabilme yeteneğidir.

Eğer yapay zeka zamanımızı daha iyi kullanmamıza ve dikkatimiz için yarışan bilişsel yükü azaltmamıza yardımcı olabiliyorsa, en büyük katkısı daha yüksek verimlilik değil; daha mevcudiyet sahibi, insani bir liderliktir.

Bu haber, eğitimcilerin deneyimlerini aktaran bir EdSurge serisinin parçasıdır. Bu haberler Learning Commons desteğiyle kamuoyuna sunulmaktadır. EdSurge tüm içerik üzerindeki editoryal kontrolünü korumaktadır. (Etik beyanımızı buradan okuyabilirsiniz.) Bu çalışma CC BY-NC-ND 4.0 kapsamında lisanslanmıştır.